一、党政办公室主要职责

（一）承担起草学院规章制度、党政工作计划、总结、报告、请示、通知、领导讲话、信函、大事记等材料。

（二）承担党政联席会、党委会和院务工作例会等会务工作，做好会议记录、纪要的撰写，会议议定事项的督办与落实。

（三）负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；承担文件资料的收集、管理；处理来信、来访；承担报刊以及有关资料的订购和管理。

（四）负责学院党政印章管理，按规定开具有关证明。

（五）负责学院行政办公设备、会议室管理；做好全院办公用品领取、购置管理；协助做好财务报销工作和年度经费预算工作。

（六）协同学院教学科、科研秘书和学生科工作，妥善安排院领导公务活动，协调安排学院主要工作。

（七）组织协调学院对外交流与联络工作，承担来院视察、访问的上级机关或兄弟单位交流学习的接待工作。

（八）承担全院信息的收集、整理、撰写和报送工作；做好学院网站维护、信息更新及学院信息化工作。

（九）协调学院综合治理工作，做好节假日学院值班安排，做好教职工日常考勤、考核及绩效津贴核算等工作；协助做好人才引进人事考核工作。

（十）负责学院综合档案的管理、收集整理与立卷归档工作。

（十一）协助做好党风廉政建设、宣传、文化、精神文明、统战、党内帮扶、分工会等工作。

（十二）开展招生计划申报衔接、招生宣传素材提供、招生咨询人员组织、招生咨询培训、招生录取等相关工作。

（十三）完成学校和学院领导交办的其他工作。

二、教学科主要职责

（一）协助院领导拟订全院教学工作计划、总结及教学管理各项规章制度，并检查实施情况；组织学院人才培养方案、教学计划、教学大纲等教学文件的制订、修订、汇编及实施工作；拟订学院专业建设、课程建设规划等。

（二）组织落实排课、编制课表，指导学生选课，受理调停课申请；组织落实学院考试安排等考务工作；制定教材订购计划并落实教材选用；落实口腔医学实验、临床医学见习实习、口腔医学见习实习等实践教学环节；落实毕业论文相关工作；负责教学档案归档工作。

（三）承担本科及专升本成绩管理、毕业资格审查、学位授予等相关工作；做好教务管理系统的维护更新工作。

（四）协助院领导做好教学检查、教学督导、学生评教等评估工作；协助处理教学事故相关事宜。

（五）组织协调教师、学生参加专业类科技竞赛；开展教师教学发展、教学技能提升和教学工作研讨等活动。

（六）承担学院教学平台建设及教学实习实践基地的管理工作；协助院领导开展本院各类教学研讨会。

（七）组织核算学院教师每学期教学工作量；落实兼职、外聘教师聘任管理办法，建立完善兼职、外聘教师管理数据库。

（八）做好各类教学竞赛、教学质量工程的申报、中期检查、验收等组织管理工作。

（九）组织协调教学奖励、教学经费、教学成果等方面的申报、统计及奖励工作。

（十）承担教学工作新闻撰写、简报采编、印制和教学信息总结上报工作。

（十一）完成学校和学院领导交办的其他工作。

三、科研秘书主要职责

科研秘书，协助院领导管理科研实验中心和全院科研工作，具体职责是：

（一）负责学科建设相关工作。

（二）负责科研文件的管理，科研文件、通知的下发。

（三）负责组织各级各类政府项目的申报，包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

（四）负责组织各级各类科研奖励的申报工作，负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

（五）负责本单位横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

（六）负责本单位内科研成果鉴定、专利申请等相关文件的办理。

（七）负责本单位科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

（八）负责本单位网站科研信息的更新与维护，负责随时搜集本单位科技信息，及时归类整理和上网发布。

（九）参加学校相关科研管理会议、学术讲座等，负责本单位科研工作会议、学术讲座的组织和服务，积极配合本单位承办的各级各类科研会议、讲座的组织和服务。

（十）负责对上级各类科研统计的核实工作。

（十一）负责学院及教师科研业绩考核工作。

（十二）负责全院科研诚信与保密工作。

（十三）完成领导交办的其他科研方面的工作，并积极协助其他部门开展科研工作。

四、学生科主要职责

（一）制度落实与学生综合管理

全面贯彻落实学校学生教育管理规章制度，结合学院学生专业特点、学情实际，制定学院学生管理实施细则，统筹开展全院学生思想政治教育、日常行为管理与综合素质育人工作，确保学生工作规范化、制度化、常态化运行。

（二）学生思想政治教育与意识形态工作

统筹全院学生思想政治建设与意识形态管理，指导辅导员常态化开展主题班会、思想引领、谈心谈话。动态研判学生思想动态，排查意识形态风险，做好学生价值引领、舆情监测与正向引导，筑牢学生思想安全防线。

（三）学风建设专项工作

统筹推进学院学风建设，开展学风督导、学业预警、班风学风整治、榜样选树等工作，持续夯实育人根基，营造优良治学氛围。

（四）学籍管理与学生事务规范

负责全院学生学籍注册、信息核对、学籍档案管理；统筹学生日常考勤、纪律规范、日常行为养成教育，严格落实学生管理各项规定。

（五）心理健康教育与心理危机干预

统筹学院心理健康教育工作，建立学生心理台账，常态化开展心理筛查、团体辅导。健全心理危机预警、干预、转介机制，防范化解学生心理安全风险。

（六）学生奖助评优与综合事务管理

统筹开展学生综合素质测评、评奖评优、资助认定、困难帮扶、学费催缴等工作；规范评审流程、坚持公开公平公正；牵头班级文化建设、文明班级创建，夯实基层育人单元建设。

（七）辅导员队伍建设与考核管理

负责全院辅导员日常管理、业务培训、工作指导、督查考核。统筹辅导员工作例会、业务研讨、育人能力提升，压实辅导员岗位职责，建设专业化、规范化辅导员队伍。

（八）学生党建、团学与校园文化建设

协助学院党组织开展学生党员培养、发展、教育与管理工作；指导学院团总支、学生会、社团开展团学活动、社会实践、志愿服务、校园文化建设，丰富学生第二课堂育人体系。

（九）学生就业、实习管理与校友工作

负责实习生日常管理、实习纪律督导、实习安全教育；统筹毕业生就业指导、就业帮扶、就业率统计上报；统筹校友联络、校友资源建设与校友活动组织工作。

（十）学生科创竞赛与综合素质提升

统筹组织学生参与各类学科竞赛、创新创业大赛、科研实践、技能比拼，搭建学生科创实践平台，提升学生专业素养、创新能力与综合竞争力。

（十一）安全稳定、应急处置与学生纪律管理

负责学生安全教育、安全排查、风险防控、舆情管控；制定学生突发事件应急预案，妥善处置学生突发事件；依规开展学生违纪排查、纪律处分、警示教育工作，保障学院安全稳定大局。负责征兵宣传、入伍学生手续办理及退役学生复学帮扶工作。

（十二）宿舍管理与住宿文化建设

统筹学生宿舍日常卫生检查、纪律巡查、安全隐患排查；推进宿舍文化建设、文明宿舍创建，落实宿舍育人、阵地育人职能，筑牢宿舍安全与育人底线。

（十三）完成学校、学院交办的其他学生管理相关工作。