一、组织架构图

会      长：刘  庆  刘昌奎

副会长：周晓华  余自力  柳  鑫  肖  枭

秘书长：蒋大伟

理      事：刘泰鹏  王宏伟  祁海龙  花金龙  李  爽  李  瑶

监      事：梁  斌  刘  璞  郑丹青  张琳梅  李亦婕

二、各岗位具体职责分工

会长：刘  庆  刘昌奎

全面负责校友分会工作，是分会的总负责人和代言人。

具体分工：

1.主持制定分会的发展战略、年度工作计划和重要决策。

2.召集和主持理事会、会长办公会等重要会议。

3.代表分会出席学院、学校及对外的重要活动，签署分会重要文件。

4.协调内外资源，指导并监督各部门的工作开展。

5.向学院领导和学校校友总会汇报工作。

副会长：余自力  柳  鑫  肖  枭

协助会长开展工作，分管具体业务板块，会长外出时受委托代行会长职责。

具体分工：

1.分管组织发展、活动策划、校企合作三大核心板块。

2.指导各理事及其小组完成具体工作，确保计划落地。

3.深入调研校友需求，为分会决策提供建议。

4.负责与各年级校友联络员的对接与管理工作。

秘书长：蒋大伟

在会长、副会长领导下，负责处理分会的日常行政、联络和协调事务。

具体分工：

1.会务管理：组织安排各类会议，负责会议记录和纪要的撰写与分发。

2.文书档案：管理分会章程、制度、成员档案、活动资料等所有文件。

3.内部协调：协调各理事、工作小组的工作，确保信息畅通。

4.团队建设：管理副秘书长或学生干事团队。

理事：刘泰鹏  王宏伟  祁海龙  花金龙  李  爽  李  瑶

在副会长领导下，牵头负责某一具体领域的日常工作。

具体分工：

1.校友信息库的建设、更新与维护。

2.发展新会员，联络历届校友班级负责人，完善校友网络。

3.组织“校友导师计划”，搭建在校生与校友的交流平台。

4.统计并分析校友数据，为分会活动提供支持。

5.策划并执行年度校友活动，如“校友返校日”、学术讲座、行业沙龙、文体联谊等。

6.负责活动的具体筹备、现场执行和后期总结。

7.管理活动志愿者团队。

8.联络知名校友企业，组织招聘宣讲会、实习基地共建。

9.举办职业发展论坛、分享会，为在校生提供职业规划指导。

10.推动科研合作、成果转化等更深层次的院企合作。

11.运营分会官方微信公众号、微信群等平台。

12.负责新闻稿撰写、活动摄影摄像、海报设计等宣传工作。

13.向学校总会、学院官网投稿，扩大学院校友会影响力。

14.为校友提供咨询、返校接待等贴心服务。

15.在重要节日（如校庆、院庆）向校友发送问候。

16.管理校友纪念品的设计与发放。

监事：梁  斌  刘  璞  郑丹青  张琳梅  李亦婕

独立行使监督权，确保分会运作合法、合规、透明，对全体校友负责。

具体分工：

1.监督分会领导成员工作，对违反章程的行为提出纠正意见。

2.列席理事会等重要会议，并有发言权和建议权。

3.必要时，可提议召开临时会员代表大会。